Öffentliches Verfahrensverzeichnis der Mesconeo GmbH

1. Verantwortliche Stelle

Mesconeo GmbH

2. Geschäftsführung/ Beauftragter Leiter der Datenverarbeitung

Geschäftsführer:

Herr Markus Rochow

Leiter der Datenverarbeitung:

3. Anschrift der verantwortlichen Stelle

Mesconeo GmbH

Erich-Kästner-Str. 6

80796 München

4. Zweckbestimmungen der Datenerhebung, -verarbeitung oder –nutzung

Die Mesconeo GmbH betreibt eine Personalvermittlungs-/ Headhunter-Agentur. Sie sucht für offene Arbeitsstellen geeignete Kandidaten und versucht, diesen eine offene Stelle zu vermitteln.

5. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien

Kandidaten:

Bei Kandidaten handelt es sich um Personen, die von der Mesconeo GmbH angesprochen werden oder sich an die Mesconeo GmbH wenden, um bei Unternehmen in Frage kommenden offenen Stellen zu suchen und zu vermitteln.

Insofern erhebt, verarbeitet und nutzt die Mesconeo die Kontaktdaten der Kandidaten sowie deren Bewerbungsunterlagen in aller Regel also den Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, etc.

Unternehmen:

Von den Unternehmen werden Informationen über das Unternehmen und dortige offene Stellen erhoben, verarbeitet und genutzt. Dazu gehören in der Regel Firma, Anschrift und Kontaktdaten, der zuständige Ansprechpartner für das Recruiting und Informationen zur offenen Stelle sowie die Anforderungen des Unternehmens an einen Bewerber/ die Stellenbeschreibung.

Eigene Mitarbeiter:

Betreffend der eigenen Mitarbeiter der Mesconeo GmbH (inklusive Auszubildende, Praktikanten, Bewerber, ehemalige Mitarbeiter) werden die Daten erhoben, verarbeitet und genutzt, die für die Personaleinstellung, -verwaltung, -führung, –steuerung und – abrechnung erforderlich sind.

Externe Dienstleister:

Soweit die Mesconeo GmbH externe Dienstleister, Subunternehmer oder Dritte beauftragt, können personenbezogene Daten dieser anfallen, die zur jeweiligen Vertragsabwicklung oder –anbahnung erforderlich sind, wie etwa die Stamm- und Bewegungsdaten eines externen Dienstleisters.

6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können

Interne Empfänger

Diejenigen internen Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind (Buchhaltung, Rechnungswesen, Marketing, Vertrieb, Kundenbetreuung, etc.).

Externe Empfänger

• Unternehmen, die offene Stellen zu besetzen haben.
• Externe Dienstleister im Rahmen einer Auftragsdatenverarbeitung nach § 11 BDSG
• Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten (z. B. Steuerbehörden oder Sozialversicherungsträger)

7. Regelfristen für die Löschung der Daten

Die Daten von Kandidaten werden – soweit keine längeren gesetzlichen Aufbewahrungsfristen laufen - gemäß der in der Einwilligung genannten Frist aufbewahrt, in der Regel 2 Jahre. Erfolgt keine Verlängerung dieser 2-Jahrensfrist durch den Kandidaten, werden deren Daten im Anschluss gelöscht.

Die Daten von Mitarbeitern und Dienstleistern werden solange gespeichert, wie gesetzliche Aufbewahrungspflichten gelten und –fristen laufen.

Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden die entsprechenden Daten jeweils routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung erforderlich sind. Sollten Daten hiervon nicht berührt sein, werden sie gelöscht, sobald die unter 4. und 5. genannten Zwecke weggefallen sind.

8. Geplante Datenübermittlung in Drittstaaten

Ein Unternehmen, das offene Stellen zu besetzen hat, kann seinen Sitz auch außerhalb der EU / des EWR-Wirtschaftsraumes („Drittstaaten“) haben.

Insofern können im Rahmen der Suche nach offenen Stellen sowie der Vermittlungstätigkeit Daten von Kandidaten zu solchen Unternehmen übermittelt werden.

Eine darüber hinausgehende Übermittlung in Drittstaaten ist derzeit nicht geplant.